Quando un’azienda non residente nel Regno Unito desidera importare merci nel paese, deve nominare un rappresentante residente nel Regno Unito per la gestione delle pratiche doganali e dell’IVA all’importazione. Questa esigenza deriva dalla normativa doganale del Regno Unito, che impone che l’importatore fornisca un numero EORI associato alla residenza nel Regno Unito. Se ciò non è possibile, l’azienda extra-UK deve avvalersi di un rappresentante indiretto, che sarà responsabile in solido per i dazi doganali e l’IVA all’importazione.
Tipologie di Rappresentanza Doganale
Esistono due principali forme di rappresentanza doganale, e in entrambi i casi il rappresentante deve essere ufficialmente registrato presso l’ufficio fiscale locale:
1. Rappresentanza Diretta
In questa forma di rappresentanza, il rappresentante doganale agisce in nome e per conto di un’altra parte residente nel Regno Unito. La parte rappresentata è il dichiarante e detiene la responsabilità principale per tutte le obbligazioni derivanti dalla dichiarazione doganale. Il dichiarante deve conservare tutta la documentazione e fornire una traccia di audit. Il rappresentante doganale è responsabile solo in caso di negligenza professionale.
2. Rappresentanza Indiretta per Importatori Extra-UK
Nel caso degli importatori extra-UK, la rappresentanza doganale deve avvenire in forma indiretta. In questo scenario, il rappresentante doganale agisce a proprio nome come dichiarante dell’importazione. Sebbene non sia lui a compilare direttamente la dichiarazione doganale, deve comunque mantenere un audit trail completo della documentazione. La responsabilità per eventuali errori, dichiarazioni errate o mancati pagamenti dell’IVA all’importazione e dei dazi doganali ricade direttamente sul rappresentante indiretto. Questo lo rende una figura chiave nel processo di importazione per le aziende extra-UK.
Poiché le autorità doganali tendono a perseguire il rappresentante indiretto in caso di irregolarità, è essenziale che il rappresentante abbia accordi contrattuali solidi per tutelarsi da eventuali inadempienze del cliente.
A partire dal 26 giugno 2024, l’Agenzia delle Entrate ha chiuso il Punto di assistenza denominato Info Brexit, istituito per fornire chiarimenti sugli effetti fiscali derivanti dall’uscita del Regno Unito dall’Unione Europea. Pertanto, per qualsiasi necessità relativa alla vostra strategia di importazione e alla gestione dell’IVA all’importazione, siamo a vostra disposizione per offrirvi consulenza personalizzata.
Cesca Accounting offre una prima consulenza gratuita